鉴于事业发展需要,现公开招聘人工智能学院智能工程系外聘人员一般岗位工作人员1名,具体事项如下:
一、报名时间
即日起至2024年3月15日。
二、招聘岗位
智能工程系团队行政助理岗1名。
三、基本要求
1.具有良好的思想政治素质和职业道德,遵纪守法,乐于奉献,仪表端正,身心健康;
2.具有强烈的事业心、责任感和较强的团队协作精神、组织协调能力、表达能力和服务意识,具有较好的抗压能力及自我调节能力;
3.具有较好的语言文字表达能力和组织协调沟通能力,能熟练使用办公软件;
4.具有本科及以上学历,年龄不超过35岁,专业不限,具有高校行政管理、学生管理工作经验者优先;
5.2024年4月到岗,安心工作,服从岗位安排。
四、岗位职责
该岗位需承担以下工作:
1.团队研究生管理相关工作,包括:研究生信息录入与管理( 1批/年)、日常考勤管理、出差请销假管理等工作;分析学生考勤数据,达到预警值时及时向团队导师反馈情况等。
2.团队学生实验室管理相关工作,包括:教学实验室的开放运行管理、学生实验室日常巡检(1-2次/日)、敦促实验室卫生打扫并验收(1次/周)、监管实验室安全(用电安全、消防安全等)、确保实验室安全日志按期记录等。
3.团队公共物资与会议室管理相关工作,包括:公共研讨室管理、公用物资购置、领用、管理等。
4.团队科研成果汇总相关工作,包括:论文、专利、学生竞赛获奖信息收集等数据的收集、更新,专利维护,科研成果宣传新闻稿收集等。
5.团队学生培养过程性管理相关工作,包括:
(1)本科毕业设计答辩安排(1次/年);
(2)硕士研究生的开题、中期、毕业答辩安排分组(按照学校要求,安排答辩专家,定会议室,1次/学期);
(3)硕士研究生的成果统计,作为团队判断学生能否按时毕业的依据;
(4)博士研究生的开题、中期、预答辩答辩安排(按照学校要求,协调老师,联系答辩专家,定会议室,1次/学期)。
6.梳理、制定该团队研究生管理制度,后可结合实际情况更新制度文件。
五、招聘程序
1.应聘人员将简历及相关电子版材料(包括学历、工作经历、其他附件材料)以“姓名+最高学历学校+最高学历+专业+年龄”为标题打包发送至电子邮箱37591974@qq.com;;
2.人工智能学院智能工程系团队对应聘人员统一进行资格审查,通过初审者,进行面试,确定考察人选;
3.经3-5天的考察试用,综合确定聘用人选;
4.签订劳务派遣合同。
六、工资待遇
该岗位工作人员通过劳务派遣方式聘用;按规定缴纳五险一金,享受国家法定节假日;寒暑假期间根据实际工作需求及团队要求统筹休假时间;工资面议。
七、联系方式
联系地址:西安市西沣路兴隆段266号西安电子科技大学人工智能学院
联系人:李老师,邮箱:37591974@qq.com
标签: 团队 答辩 管理 研究生 实验室 工作
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