上海高等研究院管理部门招聘启事简

序号

岗位名称

招聘部门

需求人数

岗位职责概述

任职要求

1

政策宣传主管

行政管理办公室

1

1.参与起草研究院重要文件报告；

2.结合研究院中心工作，落实政策生态体系建设，开展政策研究工作；

3.围绕研究院发展、领导班子决策、领导部署、院年度重点工作，全面开展精神宣贯；

4.根据媒体平台、会议活动的不同特点，策划编写多种形式的文件材料，进行多样式宣传；

5.负责研究院制度体系建设的归口工作，做好各部门制度修订的跟踪、督办；

6.监督制度的执行和落实，结合法务工作及时跟进制度体系的一致性和合理性；

7.组织编写综合性会议材料；

8.机要文书管理B角；

9.领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历；

2.有扎实的写作功底；

3.有文秘工作、科研院所工作经验者优先；

4.word及PPT技能熟练。

2

公共事务管理

行政管理办公室

1

1.负责对外联络和综合性事务协调处理工作；

2.负责高研院级公务活动、重要会议的综合组织协调，负责年度行政会议计划管理；

3.负责高研院级会议室的审核和会议活动协调，负责相关会务和保障，支撑高研院相关重大活动；

4.负责对接上级主管部门和地方政府部门，做好综合协调，根据活动落实；

5.负责公务接待工作，做好跨部门协调工作，做好活动日程和相关人员接待安排；

6.联系院法律顾问；

7.参与院领导的秘书事务、服务工作；

8.信息宣传管理B角；

9.领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历；

2.具有1年以上行政管理、大型活动组织经验，有文秘工作经验者优先；

3.熟悉企事业单位管理工作；

4.word、PPT操作熟练。

3

大设施合作主管

运行保障处

1

1.协助领导组织协调大设施管理运行的政策机制，总体对接重大事项的推动落实；

2.落实政府部门关于大设施建设发展意见，做好对接和服务保障工作；

3.具体承担大科学设施业务相关的管理性事务；

4.具体承担大设施跨法人事务的对接协调；

5.领导交办的其他工作。

1.硕士研究生及以上学历；

2.工程物理、电气控制以及电子信息等相关理工科专业；

3.有相关工作经验优先考虑；

4.具有较强的学习能力、沟通协调能力以及文字口头表达能力。

4

大设施项目主管

运行保障处

1

1.协助领导组织协调大设施管理运行的政策机制，总体对接重大事项的推动落实；

2.统筹大科学设施与政府部门的协调和升级建设，重点包括与上海市、大设施项目主管部门的政策沟通和资源争取，加强项目统筹谋划；

3.具体承担大设施建设和升级改造相关工作的归口协调；

4.具体承担大设施相关项目建设实施的组织协调；

5.完成领导交办的其他工作。

1.硕士研究生及以上学历；

2.工程物理、电气控制以及电子信息等相关理工科专业；

3.思路清晰、表达严谨、具有较强的项目管理能力、人际沟通能力、文字口头表达能力和积极主动的工作态度；

4.掌握相关政策法规和制度体系，有大设施项目工作经验或项目管理经验者优先考虑。

5

党务主管

党委办公室

1

1.配合落实党委会、中心组学习会等重要会议精神；

2.参与起草和修订党委年度工作计划与总结及相关党建材料；

3.组织筹备党的重大政治活动和党内活动；

4.做好支部建设服务工作，指导支部做好党员教育、管理和发展党员工作，做好党支部书记教育培训；

5.承担党组织关系转接、党组织与党员信息管理系统维护、党费收缴使用管理和党内统计工作等党的日常事务工作；

6.配合党委开展统一战线工作；

7.承办部门领导交办的其他工作。

1.中共党员；

2.本科及以上学历；

3.熟悉日常党建工作；

4.熟悉党员教育管理工作；

5.熟悉掌握党务基本知识。

6

科技规划主管

科技综合处

1

1.协助制定研究所发展规划；

2.负责学术委员会和伦理委员会日常工作；

3.协助科技发展部各处协调；

4.负责组织院级重大会议和重要接待；

5.负责科研道德和学风建设工作；

6.完成所领导交办的其他工作。

1. 硕士研究生及以上学历，理工科背景优先；

2. 有工作经历，具有科研发展规划方面经验者优先；

3. 熟悉科研道德和学风建设等工作；

4. 思想品德端正，工作责任心强，具有良好的团队合作精神、沟通协调能力和文书写作能力。

7

基金委项目主管

科技综合处

1

1.负责国家基金委项目组织、策划、争取与管理；

2.负责国内学术交流和“大师讲堂”组织工作；

3.负责科普项目和科普活动的全过程管理；

4.负责高研院创新基金民用技术领域项目的过程管理；

5.配合国家部委项目的全过程管理；

6.完成处领导交办的其他工作。

1.硕士研究生及以上学历，理工科背景优先；

2.有工作经历，具有科研项目管理经验者优先；

3.熟悉国家民口各类纵向科研项目的申请和管理流程；

4.思想品德端正，工作责任心强，具有良好的团队合作精神、沟通协调能力和文书写作能力。

8

上海市项目主管

科技综合处

1

1.负责上海市项目的组织、策划、争取与管理；

2.负责上海市创新平台管理；

3.负责成果奖励的组织策划与申报、各类科研成果的鉴定与登记；

4.配合中国科学院项目的全过程管理；

5.完成处领导交办的其他工作。

1.硕士研究生及以上学历，理工科背景优先；

2.有工作经历，具有科研项目管理经验者优先；

3.熟悉民口省部级各类纵向科研项目的申请和管理流程；

4.思想品德端正，工作责任心强，具有良好的团队合作精神、沟通协调能力和文书写作能力。

9

高技术项目主管

重大任务处

1

1.协助制定高技术领域科技业务制度；

2.负责国家部委、地方政府等部署的高技术领域项目全过程管理；

3.负责与对口主管部门的沟通协调，拓展科研业务渠道；

4.领导交办的其他工作。

1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，遵纪守法，遵守中国科学院章程，具有坚定的政治立场、较高的政治理论素养和良好的公民意识与职业道德；

2.具有硕士及以上学历，具有国家部委、地方政府任职经历者优先，具有专用领域科研项目管理经验者优先，可独立开展科研项目管理工作；

3.具有良好履行本岗位职责的知识水平和工作能力。能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化建议和设想，并能组织实施；能够独立起草重要报告或重要文件；

4.品行端正，具有坚定的执行力；爱岗敬业，具有较强的组织、协调、沟通能力及良好的团队合作精神；积极主动，具有较强的学习能力，能够适应挑战性工作；诚实守信，具有良好的语言表达和服务意识；

5.身体健康，具有正常履行职责的身体条件和心理素质，能够承受较大的工作压力和工作负荷。

10

国际合作项目主管

国际合作处

1

1.负责国际合作项目全过程管理；

2.负责来访接待及国际交流合作；

3.负责国际合作协议及共建联合单元；

4.负责海外科教合作中心管理；

5.负责英文网站建设及对外宣传；

6.完成领导交办的其他工作。

1.物理、化学、材料等符合高研院科研方向的理工科专业背景，硕士及以上学历；

2.英语六级及以上或同等语言能力。

3.有国际合作项目管理工作经验者优先。

11

资产档案管理

资产管理处

1

1.负责收集、整理资产相关档案，形成预立卷，定期移交档案管理部门；

2.负责维护资产相关账务，定期完成与其他部门核对；

3.负责批量集中采购申报，并跟踪到货、付款核销；

4.负责辅助各类报表撰写、上报；

5.负责协助办理进出口、商检等相关业务；

6.负责协助建立本处质量、保密等管理体系；

7.领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历；

2.理工科优先；

3.具有学习创新能力、组织协调能力、通用办公软件的操作技能。

12

通用耗材采购管理

资产管理处

1

1.协助办理进出口、商检等相关业务；

2.进出口合同（电子）档案管理；

3.办理高研院科研用气体的统一采购、入库领用、报销及管理工作；

4.开展高研院科研用危险化学品的安全审批、采购、领用发放等工作；

5.办理职能部门办公用品批量集中采购申报，并跟踪到货、付款核销；

6.部门其他岗位的临时协助工作；

7.领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历；

2.理工科优先；

3.具有学习创新能力、组织协调能力、通用办公软件的操作技能。

13

审计主管

监督审计处

1

1.建立并完善内部控制风险监督和评价机制；

2.定期对内部控制体系的有效性进行评价，并提出改进建议；

3.按照年度计划，组织各类经济活动的专项审计、专案审计工作；

4.定期对境外分支机构、下属公司经济业务进行审计监督；

5.配合上级开展审计、巡视检查；

6.根据审计发现的问题和风险点，组织相关人员进行警示培训，提高全员的风险意识和合规意识；

7.分享审计经验和最佳实践，提升团队的专业能力和工作效率；

8.与各部门、中心保持密切沟通，提供审计支持和咨询服务；

9.参加系统内研讨会和培训课程，与同行交流经验，拓宽视野，不断提升自身业务能力；

10.参加中国科学院及上海分院系统的专项审计工作；

11.承担纪检监督工作（B角）；

12.完成领导交办的其他工作。

1.大学本科及以上学历，财务、审计、金融等专业；

2.中共党员；

3.熟悉会计、审计、税务等业务流程；

4.熟练使用办公软件和审计方法，较强的数据、信息整合能力；

5.踏实、严谨细致、工作数据准确、信息反馈全面；

6.按时高质量的完成各项工作；

7.责任心强、工作积极主动、具有较强的统筹、组织协调能力；

8.能独立胜任职责范围内的具体管理工作；

9.独立起草文稿（包括规章制度、工作计划、报告等）和阶段性工作计划并组织实施。

14

思政主管

研究生处

1

1.负责研究生学籍管理工作，包括新生报到与注册、入所教育、毕业生离院及毕业典礼等活动；

2.负责研究生宿舍的分配、入住与调整等管理工作；

3.负责研究生日常事务管理、思想政治教育、心理健康教育、辅导员队伍建设、学风和科研道德建设；

4.负责研究生管理信息化建设、研究生教育网站建设及维护，负责研究生教育微信公众号的运营管理；

5.负责研究生会管理，对研究生会开展的工作进行指导和监督；

6.负责研究生档案管理、医疗保险的购买等；

7.负责部门内勤、部门档案归档、资产管理等；

8.协助协助校友会管理、校友联络及校友活动组织开展、校友捐赠工作；

9.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历；

2.热爱教育管理工作、责任心强、政治思想觉悟高；

3.具有良好的语言表达和文字撰写能力，能熟练使用各类办公软件；

4.具备较强的活动策划、组织与协调能力，具有团队合作精神和大局意识；

5.中共党员优先。