按照学校“四减一增一提升”行动工作方案,人事处认真落实 “减流程、减环节、减材料、减时限,增强办理透明度,提升师生满意度”工作要求,从对基层减负、便捷服务、提高办事效率、提升信息化服务水平等理念出发,认真对现工作中办事流程进行梳理、修改,对服务教职工事项各项流程进一步简化、优化,并结合前期学校 “红柳易办”信息平台的开通,将14项服务教职工事项上传至“红柳易办”,教职工可以通过“红柳易办”查看办理相关事项需要提交的资料、注意事项等,通过线下、线上相结合的方式,快速便捷的办理相关事项。现将有关情况说明如下:
一、“红柳易办”平台办理事项
本着“方便教职工办事、让数据多跑路、让教职工少跑腿”的原则,以下事项教职工可以通过“红柳易办”信息化办事服务平台提交办理。
1.《五年以上在职攻读博士学位未毕业教师申请上岗表》
2.《在职攻读博士毕业后申请上岗表》
3.《中西部高校青年骨干教师国内访问学者推荐》
4.《高等学校一般国内进修访学申请》
5.《在职人员定向培养博士研究生申请表》
6.《博士人才办理提前到岗手续》
7.《校内教职工岗位调动审批表》
8.《教职工离校办理手续通知单》
9.《教职工(不含处级干部)请假条》
10.《首开课试讲评议表》
11.《首开课申请表》
12.《新教工社保、医保办理流程》
13.《退休社保相关手续办理》
14.《教职工入校办理手续通知单》。
二、服务事项流程优化情况
(一)学院意见建议反馈采纳情况
1. 教职工“请假事假超过10天、病假时间超过2个月” 的审批不易下放学院审批。采纳,暂不下放学院。
2.新入职教职工《入校办理手续通知单》办理部门应将国资处去掉。采纳,作为可选项。
(二)流程优化情况
1.将《五年以上在职攻读博士学位未毕业教师申请上岗表》修改为教师通过红柳易办提交申请后,后续审核环节中回校报到、津贴起发、工资补发、社保费用结算等工作一次性由人事处各岗位统筹网上办理,无需教师本人来人事处。
2.对《在职攻读博士毕业后申请上岗表》修改为教师通过红柳易办提交申请后,后续审核环节等工作一次性由人事处各岗位统筹网上办理,无需教师本人来人事处。
3.《博士人才办理提前到岗手续》修改为通过红柳易办提交后,由所在院(部)和人事部门审核,简化了流程。
4.《校内教职工岗位调动审批表》修改减少了教职工在办理过程中,基层手续办清后,后续工作均由人事处负责,将原来的调出、调入主管校领导审批、校长审批简化为人事处处长签字后由主管人事工作校领导审批。
6.简化《新教工社保、医保办理流程》,按“一站式”办理要求,一次性让教职工办清程序复杂事务,简化了流程,尽力提升服务质量。
7.及时修订《教职工入校办理手续通知单》,减化教职工入校时报道程序,减少中间环节,线下办理事务纳入线上办,让教职工少跑路。将办理入职手续划分为两部分,一部分为必须办理事务,另一部分为可选择部分,方便教职工根据个人实际情况选择办理,减少教职工办事部门。
8.国内一般进修访学由学院负责审定,报人事处备案审批,不再提交学校会议研究。
9.名师工作室经费审批减少流程,经费直接划拨到各名师工作室,由名师签字后报账,不再提交人事处和校领导签字。
人事处始终秉持服务理念,努力保障教职工切身利益,为教职工办实事,解难事,办好事,解决教职工后顾之忧。人事工作涉及面广、政策性强、关系着教职工的切身利益,从日常的业务办理、政策解释、服务态度等方面都是将来工作中重点建设内容。
下一步,人事处将进一步加强内部管理,加强信息化建设,结合学校数智校园建设,尽量减少教职工各类申报材料重复填表,提高效率。同时,也将建立制度和流程随工作内容发生变动而及时调整的随调机制,也希望广大教职工对各类事项办理提出合理化建议,帮助我们不断提升管理水平,全面推动办事标准化、规范化和便民化。
人事处
2024年11月18日
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