各二级学院:
为进一步加强校友联络工作,不断完善校友服务体系,建立校友和母校之间更加高效顺畅的沟通机制,促进学校和校友事业共同发展,经研究,决定在2024届毕业生中选聘校友联络员。现将选聘有关事宜通知如下:
一、联络员选聘人数
每个学院选聘总联络员2名,每个班级选聘校友联络员1名。
二、联络员选聘条件
1.爱校荣校,关注学校事业与发展,热心校友工作,热心联络学校和同学,乐意为同学服务。
2.有较强的责任心、奉献精神和沟通协调能力,在班级(学院)毕业生中有较强的影响力和号召力,担任过班级以上干部者优先。
三、联络员主要职责
1.联络员负责与学校及所在学院校友会日常联系,班级联络员负责班级校友日常联络工作,总联络员负责本学院校友联络员日常管理工作。
2.保持与学校及班级同学的联系,掌握同学动态;每年12月更新一次班级通讯录,以电子版报送所在学院。
3.积极参加、协助学校和所在地校友活动,组织开展本班校友活动;及时向学校反馈活动信息、校友发展成果。
四、联络员享有权益
1.可优先从学校和所在地校友联络处(校友会)了解掌握母校和校友的最新信息。
2.可优先参加学校和所在学院、所在地的各种校友联谊、交流活动。
3.可优先获得学校赠送的有关校友工作资料、宣传纪念品等。
4.可根据从事校友工作的情况,优先推荐成为二级学院分会、所在地区校友联络处(校友会)理事候选人。
五、联络员推荐与聘任
1.采用个人自荐和组织推荐相结合的方式。请各二级学院组织好校友联络员推荐工作,并于6月25日(周二)前填写《2024届校友联络员推荐登记表》(见附件),请以学院为单位将推荐表电子版发送至xiaoyou@jshvc.edu.cn,邮件标题和文件名统一为“XX学院2024届校友联络员推荐登记表”。纸质版加盖学院公章送至党院办。
2.学校将对2024届校友联络员进行聘任并颁发聘书。聘任形式将根据具体情况作出相应安排,另行通知。
联系人:钟祥,联系电话:025-68170903
党院办学工处
2024年6月19日
标签: 选聘 校友 联络员 毕业生 职业
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