重庆大学材料科学与工程学院关于招募第十四届全国知名高校材料学院院长论坛会议志愿者的通知

为保证第十四届全国知名高校材料学院院长论坛会议的顺利召开，特公开招募65名志愿者。现将有关事宜通知如下：

一、活动简介

“全国知名高校材料学院院长论坛”由国内部分知名高校材料学院院长于2010年发起，旨在为推动全国高校材料学科发展与合作搭建交流平台。论坛迄今已连续举办十三届，受到各高校材料学院领导、专家学者的积极响应和大力支持。

本届论坛由重庆大学材料科学与工程学院、西南大学材料与能源学院和西南交通大学材料科学与工程学院共同承办，将于2024年5月31日-6月2日在重庆市召开。论坛以“打造高水平创新平台，推动材料学科高质量发展”为主题，重点围绕思政教育、人才培养、师资队伍建设、创新平台建设、学科建设等方面进行研讨。

二、活动时间及地点

2024年5月31日（星期五）至2024年6月2日（星期天），山城国际会议中心会场及分会场、酒店、机场、高铁站等。

三、服务内容及安排

（一）5月31日：

1.签到服务组：签到处负责注册、签到、胸牌打印、发放资料袋、核对人员数量等。

2.会场服务组：同会务公司技术人员和酒店工作人员调试各会场设备（5人需携带笔记本电脑、U盘）。

3.餐厅服务组：核对餐券、摆放桌牌。

4.接待服务组：接机（T2，T3）、接车（高铁站）

5.机动服务组：负责会场中心的机动、指引。

（二）6月1日：

1.会场服务组：会场内服务，配合工作人员，负责跟控屏评师配合。

2.引导服务组：为参加会议的人员提供道路引导服务（其中2人在13：30到餐厅核对餐券）

3.签到服务组：签到处负责注册、签到、胸牌打印、发放资料袋、核对人员数量等，结束时收集剩余物资。

4.机动应急组：机动（没有应急情况时加入签到组或引导组）

（三）6月2日：

1.会场服务组：负责拷贝PPT和电脑。

2.引导服务组：为参加会议的人员提供道路引导服务。

3.机动应急组：机动。

四、招募要求

1.中共党员（含中共预备党员）或共青团员优先，自觉遵守相关法律、法规及各项规章制度；

2.热爱志愿服务事业，具有“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神；

3.服从统一安排，个人时间充裕，能确保参加全程志愿服务工作，能按时按要求参加培训；

4.具有良好的心理素质和吃苦耐劳精神，有较强的责任感和团结协作意识，有较强的执行能力和应急反应能力，有一定的沟通能力和综合协调能力。

5.具有大型赛会志愿服务经历者，具有校级、院级学生干部工作经历者等优先录取为组长；具有较多的日常志愿服务经历者，如：迎新志愿服务、文明校园志愿服务、社区志愿服务等，优先录取为志愿者。

五、报名安排

请认真阅读服务内容、招募条件，于2024年5月24日18:00前，扫描下方二维码，按照要求、准确填写信息，完成报名并加入QQ群：884658966。

六、活动保障

1.根据实际工作时间，认定发放学校志愿服务时长；

2.志愿服务期间，提供志愿者外套、餐食补给、交通、保险等后勤保障。

七、联系方式

李老师 023-65127305

李同学 19853222997