关于公开选聘第三方机构提供档案整理及数字化服务的公告简

为加强档案规范管理，提高档案整理的规范化、标准化、数字化水平，太原市科学技术局拟公开选聘一家第三方机构提供人事档案整理及数字化服务，有关事项公告如下：

一、项目名称

太原市科学技术局人事档案整理及数字化服务项目

二、项目内容及要求

（一）项目内容

1.负责人事档案资料规范建档，包括分类、整理、组卷、目录梳理、入盒、扫描等。

2.需进驻我单位进行档案整理（仅提供有限办公场所，食宿自理），并按时限要求完成档案验收。

（二）工作要求

1.严格按照《国家档案局办公室关于印发〈档案数字化外包安全管理规范〉的通知》（档办发〔2014〕7号）、《山西省档案管理条例》等有关文件要求，对档案进行数字化加工。整理过程中应遵守《保守国家秘密法》等有关法律规定和我单位相关规定，保证档案资料整理和数字化加工原件和内容信息的安全，严防在档案数字化处理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象。

2.数字档案应严格按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）要求制作, 保证纸质档案数字化处理的质量，须对档案材料进行鉴定、分类、整理、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等。

3.服务供应商须在合同文件中确定项目主管及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务；项目团队包括项目负责人、工作人员等，确保团队成员完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意；确保团队成员在指定工作场所完成工作。

三、服务公司资质

1.依法注册，具有独立的法人资格，有固定的办公场所和必要的设施条件。

.具备涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质和国家秘密载体印制资质；具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

3.有多年为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验。

4.本项目不允许转包，不接受联合报名。

四、报名方式及时间

（一）需提交材料

1.单位营业执照（复印件加盖单位公章）；

2.单位法人证书、法人身份证（复印件加盖单位公章）；

3.单位概况，包括但不仅限于登记注册和人员情况、主要业绩、从事相关工作经验。

4.档案整理的工作方案、成功案例及服务费用报价。

5.“信誉声明”及“信用中国”网站信用查询截图。三年内无重大违法记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录和严重违法企业名单的承诺书。

6.涉密信息系统集成资质证书和国家秘密载体印制资质证书复印件。

7.有依法缴纳税收的良好记录。

8.其他有关资质、专业能力等证明材料。

上述报名资料盖单位公章。

（二）报名时间

2024年5月16日—2024年5月22日（法定节假日、法定公休日除外），共5个工作日，逾期不予受理。

（三）报名方式

请将相关报名材料交至太原市杏花岭区新建路69号太原市科学技术局人事科（市政府主楼7层704室），电话：0351-4225700。报名单位对所提供文件真实性负责，若发现弄虚作假，取消其报名资格。

五、确定方式及程序

通过查看承接机构的相关资质、证件、成功案例，并结合报价等情况，经集体研究确定承接机构。

太原市科学技术局

2024年5月16日